中心举办“东南亚论坛”2020国际会议暨粤港澳大港区产教融合创新论坛总结会
11月20日,“东南亚论坛”2020国际会议暨粤港澳大港区产教融合创新论坛总结会在东南亚研究中心举行。中心主任吴坚教授、执行主任柯森教授、部分核心成员及论坛承办单位相关人员代表共近20人参加了此次会议。会议由柯森教授主持。各位老师和同学就论坛的前期筹备、中期实施、后期总结等各个方面进行了概括和反思。
首先,秦洪雷副主任从整体上肯定了此次会议的筹备和举办,并提出要形成制度化的行动方案,以便日后更好地开展工作。接着,段寻老师就会议的论文集和发言稿、嘉宾的机票预订和接待、志愿者安排、物料制作和报账等工作进行了详细的总结汇报;卢建晖老师则提到今年的论坛开创了线上和线下相结合的新模式,是未来的一大常态化发展趋势,应在技术上加以完善和创新,给予论坛更多的支持;高皇伟老师提出应依托论坛的举办,完善中心的各项制度和方案,包括打造中心名片、强化咨询服务、建设数据库、深化市场化运行等方面;杨体荣博士参与了会议论文集的编辑和接机工作,指出细节彰显质量,未来可以形成“会场专人+事务专人”的办会模式,加强办会人员的主体意识。谷红丽教授、李阳琇副教授、陈冬梅老师、赖伟平老师等人也发表了自己的心得体会。
其次,参与此次论坛的同学们也分别谈了自己的感受和收获。刘晗博士生认为此次论坛是一个考验团队协作和磨炼个人心志的过程,并指出未来团队成员要进一步做好内部沟通和交流;牛爽总结了论坛的申报工作、前期筹备到会议期间的嘉宾接待和用餐等方面的事宜,并提到未来在与嘉宾邮件沟通、安排嘉宾酒店入住、志愿者培训上应更注重细节;郜然谈到了在制作邀请函等文件等时应当加倍细心和认真。
最后,吴坚教授对筹备和参加本次论坛的全体师生表达了感谢,并剖析了筹办本次论坛的初衷和目的,鼓励大家总结经验,取长补短,真心真意、诚心诚意、用心用情,办出高端、有品味、有效益、务实、有用,同时能够满足各方需求的论坛。柯森教授肯定了各位师生的工作和经验总结,并进一步强调总结会的意义在于立足当下,展望未来。
本次总结会有助于中心成员了解论坛筹备的得与失,吸取教训,总结经验,进一步完善中心的会议交流机制及其制度化建设,同时明确了未来的努力方向,为下一届“东南亚论坛”的高质量举办奠定基础。